Prospecção de Clientes: um guia completo para aumentar as vendas em 2 vezes num ano

Prospecção de clientes é uma das habilidades mais importantes para qualquer profissional de vendas ter sucesso na carreira e qualquer empresa precisa de um bom processo de prospecção e vendas.

É através da prospecção assertiva que conseguimos encontrar e validar novos leads, transformando-os em clientes e neste guia, nós vamos mergulhar fundo no tema e fornecer as melhores práticas para você, vendedor ou gestor, prestador de serviços, profissional liberal, prospectar de forma eficiente clientes corporativos – como gerentes, compradores e diretores.

Ao longo das próximas palavras, você irá aprender técnicas comprovadas para mapear perfis de clientes ideias, identificar onde encontrá-los e abordá-los da maneira certa, aumentando em muito suas chances de fechamento.

Se aplicado com consistência, nosso passo a passo tem o poder de fazer você dobrar o volume de suas vendas em apenas um ano.

Então vamos dar o primeiro passo que é a criação de perfis de empresas que tem maior probabilidade de comprar de ti.

 

Criando perfis de clientes ideias

Antes de sair em busca de novos leads para a sua prospecção, é crucial definir quem são seus clientes ideias. Ao prospectar de forma aleatória, sem um norte, corre-se o risco de perder tempo sem gerar resultados.

Para realizar prospecção de forma assertiva visando empresas com tíquetes acima de R$10.000,00, por exemplo, é fundamental conhecer quais perfis se encaixam melhor no seu perfil de soluções.

Esse mapeamento recebe o nome de Ideal Customer Profile (ICP) ou Perfil de Cliente Ideal. Nesse processo, você descreve as principais características do cliente perfeito para a sua prospecção: cargo, setor, porte da empresa, dores sentidas, nível de autoridade de compra etc.

Quanto mais detalhado for o ICP, mais fácil ficará direcionar esforços apenas a quem realmente combina com o perfil traçado.

Além do ICP, vale mapear também as personas dentro da organização – ou seja, as pessoas que serão impactadas pela sua solução. Por exemplo, em uma venda de CRM, interessam tanto o gerente de vendas (usuário final) quanto o diretor comercial (responsável pela compra).

Outro ponto importante são os influenciadores, embora não tomem a decisão sozinhos, costumam pesar na avaliação dos produtos. No caso do CRM, poderiam ser gestores de marketing ou analistas de dados, auxiliando na validação junto à alta gestão.

Você precisa mapear e contatar essas pessoas que serão seus aliados dentro da companhia.

Portanto, um bom ICP e mapeamento de personas e influenciadores é essencial para direcionar a prospecção apenas a quem realmente combina com o perfil, aumentando assim a taxa de fechamento das oportunidades geradas. Chegou a hora de colocar em prática essas técnicas e partir para a prospecção!

 

Identificando onde encontrar esses clientes

Após definir seu ICP, chegou a hora de mapear onde esses perfis de clientes ideias costumam estar. Existem diversas opções para prospectar e encontrar novos leads qualificados.

Eventos e feiras do setor são excelentes opções. Lá você pode conhecer novos players do mercado, entender suas dores e validar se há encaixe com suas soluções. Outra forma é buscar por grupos e comunidades em mídias sociais relacionadas ao segmento de atuação, como LinkedIn e Facebook.

Também vale a pena investir em referências de clientes atuais, pedindo que indiquem outros contatos que possam se encaixar no seu ICP. Com uma boa experiência, é comum os clientes auxiliarem nessa indicação.

Bases de dados públicas como a da Receita Federal e da Junta Comercial também fornecem informações valiosas sobre empresas, como ramo de atuação, porte, contatos e outras características.

Além disso, é importante criar listas segmentadas de leads qualificados. Isso pode ser feito por meio de pesquisas em sites corporativos, buscas em redes sociais e em bases de dados específicas do setor.

Dessa forma, você constrói uma base própria de contatos para realizar prospecção por diferentes canais.

Com essas fontes mapeadas, fica mais fácil identificar os melhores locais e meios para encontrar os leads que atendem ao seu perfil de cliente ideal. É hora de sair em campo e começar a prospectar! No próximo tópico veremos técnicas e estratégias para isso.

 

Técnicas de prospecção de clientes

Existem diversas formas de realizar a prospecção de clientes, sendo as principais: ligação telefônica, e-mail marketing, mídia paga e redes sociais. Vamos detalhar cada uma:

Ligação telefônica é uma ótima opção para prospecção quando se tem um bom script. Esse roteiro deve mapear os principais pontos da conversa, como apresentação da empresa e do vendedor, entender as dores do prospect, validar o encaixe no ICP e agendar próximos passos.

Ferramentas como a Meti-me, auxiliam na automatização e gestão das ligações.

E-mail também é muito usado. Porém, é essencial ter templates profissionais, direcionados e que gerem curiosidade para o prospect clicar. Um exemplo é: “Descubra como a [Solução] resolveu os problemas de [Empresa]”. Ferramentas como Mailchimp e Hubspot por exemplo, oferecem modelos prontos e recursos de automação.

Mídia paga em portais, jornais e newsletters setoriais permite ampliar o alcance da prospecção. Porém, é necessário criar anúncios atrativos e direcionados. Uma dica é mencionar casos reais de sucesso. O [Google Ads](https://ads.google.com/home/) é uma boa opção.

Redes sociais como LinkedIn (aliás me acompanha lá ) também podem auxiliar na prospecção de clientes. Publicando conteúdos de valor e interagindo com prospects, é possível atraí-los organicamente. As ferramentas de anúncios desses portais, como no Facebook Ads, também ampliam o alcance.

Você pode por exemplo, anunciar uma sessão “estratégica de consultoria” de meia hora por exemplo, com seu futuro cliente. Talvez o custo de aquisição do cliente, o CAC ou o custo da reunião, fiquem mais baratos no mundo digital. É uma questão de testar.

Em suma, ao escolher as técnicas certas de prospecção de clientes e utilizar ferramentas que auxiliem na automação e escala do processo, fica mais fácil encontrar leads qualificados para as vendas.

 

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Estratégia de abordagem para prospecção de clientes

Ao entrar em contato com um lead, seja por ligação, e-mail ou rede social, é crucial ter uma estratégia de abordagem que gere interesse e confiança. Alguns pontos importantes são:

Mensagens direcionadas à dor ou problema sentidos pelo prospect auxiliam na conexão inicial, mostrando que se compreende suas necessidades. Uma forma é citar o cargo da pessoa e mencionar desafios típicos da função, como “Fulano, enquanto gerente de vendas você provavelmente sente dificuldades com X, Y e Z. Gostaria de saber como resolvemos isso para outros clientes?”.

Outra dica é trabalhar a percepção de valor e autoridade, por meio de conteúdos e casos de sucesso que demonstrem os resultados obtidos com outras empresas. Isso transmite credibilidade e que se detém conhecimento sobre o assunto. Um exemplo é enviar um e-book com dicas práticas para a área da pessoa.

Conquistar a confiança do lead é fundamental, sendo importante ouvir atentamente suas necessidades sem pressa e validar o entendimento. Dessa forma, o prospect percebe que o foco é ajudá-lo de verdade, não apenas fechar negócio.

Por fim, é o momento de apresentar a solução de forma clara e objetiva, destacando como ela resolve as dores mapeadas anteriormente. Citar casos reais de como outros semelhantes tiveram êxito ajuda a prospect visualizar os benefícios. Se o encaixe estiver claro, é hora de agendar uma reunião para detalhar o projeto.

Seguindo essa estratégia de abordagem focada no cliente, que prima pela criação de valor e conquista da confiança, fica mais fácil transformar leads em oportunidades concretas de negócios, elevando os índices de prospecção de clientes.

Autoridade percebida em vendas, ajuda a fechar mais contas.

 

Gerenciando o funil e fechamento para prospecção de clientes

Após a abordagem inicial, é importante gerenciar adequadamente o funil de vendas, movimentando os leads entre as etapas até o fechamento. Algumas técnicas úteis para isso incluem:

Enviar conteúdos segmentados conforme o estágio do lead, como e-books para leads quentes e newsletters para mornos. Isso mantém o interesse e nutre a jornada. É essencial realizar follow-up periódico, seja por ligação, e-mail ou redes sociais. Manter contato estimula a prospecção de clientes.

Incentivar a interação com publicações também ajuda a prospectar clientes de forma orgânica. Realizar enquetes e promover discussões sobre temas relevantes à área do lead aproxima e qualifica.

Ao avançar no funil, é importante apresentar propostas claras, com detalhamento dos benefícios, prazos e custos. Nesse momento, prestar esclarecimentos e sanar dúvidas é fundamental para o fechamento. Após a assinatura, reforçar a satisfação por meio de programas de sucesso mantém a lealdade.

Em resumo, o uso estratégico de técnicas como automação de comunicação, conteúdos relevantes e gestão ativa dos leads permite uma prospecção de clientes mais eficiente, trazendo mais oportunidades para o time de vendas. Com isso, aumentam as chances de fechamento e fidelização dos prospectados.

 

Aumentando em dobro: Planejamento e acompanhamento de metas

Se o vendedor implementar com disciplina e foco as estratégias aqui apresentadas para prospectar clientes de forma estratégica e sistemática, usando funil de vendas e gerenciamento de leads, não há como ele não conseguir dobrar suas vendas B2B em um ano. É fundamental planejar metas mensais e acompanhá-las de perto.

Defina quantitativos realistas de contatos, demonstrações e fechamentos para cada mês. Avalie os resultados com base nos KPIs e tome ações corretivas quando necessário.

Também é importante aperfeiçoar constantemente o processo comercial. Analise quais técnicas renderam mais leads quentes e oportunidades, e aplique-as em maior escala. Perceba quais estão menos eficientes e teste novos métodos.

Só existem duas formas deste método dar errado: o vendedor não começar a prospectar clientes de forma estratégica, sistemática e contínua, seguindo as etapas do funil de vendas, ou começar a implementar as estratégias e parar no meio do caminho.

Se realmente se dedicar ao planejamento, à prospecção qualificada e ao gerenciamento dos leads, o aumento de vendas em dobro é praticamente uma consequência inevitável.

Avaliação e aperfeiçoamento

É fundamental acompanhar regularmente os resultados obtidos com as diferentes estratégias e táticas utilizadas, para avaliar quais estão mais eficientes e quais necessitam de ajustes. Por meio da análise dos KPIs e métricas das campanhas e processos, é possível otimizar continuamente o funil de vendas, aprimorando a capacidade de prospecção de clientes.

Desta forma, a cada mês, trimestre ou semestre, novas técnicas poderão ser testadas, enquanto outras serão descartadas ou modificadas, a fim de que o processo sempre se torne mais assertivo. A aprendizagem contínua e os ajustes baseados em dados são fundamentais para garantir o crescimento sustentado das vendas.

 

Conclusão: Resumo e próximos passos

Ao longo desta sessão, destacamos estratégias comprovadas para que os vendedores B2B possam prospectar clientes de forma sistemática e qualificada, utilizando funil de vendas e gerenciamento de leads.

Apresentamos a importância do planejamento de metas e do acompanhamento contínuo dos resultados, para avaliar o que está funcionando e aprimorar o que precisa ser melhorado. Ressaltamos que, seguindo corretamente as etapas aqui delineadas, é praticamente inevitável que as vendas dobrem em um ano.

Nos próximos passos, é crucial que os vendedores apliquem na prática as recomendações fornecidas. Devem elaborar um plano de ação detalhado, com as táticas de prospecção a serem empregadas em cada mês, quantitativos esperados e métricas a serem monitoradas.

Além disso, é fundamental que analisem regularmente os resultados das campanhas para realizar os ajustes necessários, sempre buscando aperfeiçoar o funil. Aprendizagem contínua e adaptação ágil às métricas são fundamentais para alcançar o sucesso de vendas desejado.

Com planejamento, ação e avaliação constantes, não restam dúvidas de que é possível dobrar as vendas B2B em um período inferior a um ano, desde que os vendedores de fato implementem com disciplina o que foi discutido nesta sessão.

 

FAQ – Perguntas frequentes: Prospecção de Clientes

Questão 1: Como definir metas de vendas realistas?

Para definir metas realistas, analise o histórico de vendas dos últimos 12 meses, identificando a média de fechamentos. Estabeleça como objetivo um aumento progressivo a cada bimestre, de no mínimo 10%. Isso garantirá o crescimento gradativo sem tornar a meta inviável.

Questão 2: Quais conteúdos devo criar para cada etapa do funil?

Para prospects, foque em conteúdos informativos, como guias e ebooks. Para leads mornos, aposte em newsletters e vídeos curtos. Já para quentes, priorize demonstrações customizadas e propostas comerciais. Segmente os conteúdos de acordo com as necessidades de cada público.

Questão 3: Qual a frequência ideal de contato com leads?

O contato deve ser feito de forma gradativa e personalizada. Para leads quentes, ligue semanalmente. Já para mornos, envie e-mails a cada 15 dias e interaja em redes sociais mensalmente. O contato deve ser relevante e amigável, para nutrir a relação.

Questão 4: Como testar novas estratégias sem comprometer resultados?

Aplique novos métodos em lotes menores de leads a cada vez, como 10% do total. Foque em segmentos específicos, como clientes de um determinado porte. Acompanhe de perto os resultados, para avaliar a eficiência e fazer ajustes rápidos caso necessário, antes de escalar a estratégia.

Questão 5: Como manter a motivação durante a prospecção?

Celebre pequenas vitórias, como novos leads quentes ou fechamentos. Compartilhe seus avanços com a equipe. Assista vídeos ou leia livros sobre vendas para se inspirar. Planeje recompensas para quando atingir as metas, como horas extras ou dias de folga. A gratificação contínua é essencial para perseverança.